MPS介紹

Managed Printing Service是國際流行的管理打印服務 ，用戶將集中的或者分散的所有打印設備交由一個服務商統一管理，由該服務商提供統一的設備維護、配件耗材、刷卡消費、記賬管理軟件、文檔管理軟件、跟隨打印軟件、傳真管理軟件、安全管理軟件甚至打印操作人員等，同時，根據用戶需求不斷優化設備數量和功能配置，用戶只按照每月印張付費。有條件的MPS服務商還可以提供離場打印服務和電子文件項目化配發服務。

一般來說分為四個階段實施：

評估階段：1-2周，專業的咨詢人員對用戶打印環境進行調研，評估打印設備和環境，在此基礎上提供專業的《評估報告》和《基礎架構優化建議書》。

試點強化階段：3個月，根據《基礎架構優化建議書》選擇試點部門，按照建議方案部署軟件和設備強化該試點的設備和服務。階段結束后提供《強化階段總結報告》。

實施階段：1個月，根據《強化階段總結報告》進行整體實施，包括：裝機、軟件部署、人員培訓等。

管理優化階段：長期，對設備、流程、人員、伙伴或費用對象進行全方位管理，根據田間變化不斷優化資源配置，不斷提高客戶滿意度。

·MPS優勢

1. 節約人力資源成本；

在通常情況下，您的集中數碼文印中心往往需要占用1.5名人力資源。其中，1名為主操作員，0.5人為為了進行耗材、配件等后勤支持管理所需要的管理成本。按照“工資+獎金+保險+加班補助=5000元/人·月”計算，您5年的設備運營過程中的人力資源成本為45萬元。而當采用了MPS駐地服務之后，您的這部分開銷將得以減免?！?/span>

2. 降低人力資源風險；

由于駐地服務的操作人員屬于UDS派遣人員，因此，全部的工作風險將由UDS承擔。 此外，您無需再為由于主操作員離職，需要招聘有工作經驗的新員工感到擔憂，因為UDS的主操作員將于設備時刻伺服與您的文印中心?！?/span>

3. 降低設備運營風險；

UDS的MPS服務的主操作員將可以承擔3部分的專業工作：

1、設備操作-他們在派遣之前將接受專業的設備操作培訓，并保證您的設備正確使用；

2、簡單維修-UDS的主操作員有能力快速的排除設備所出現的簡單故障，并定期對設備進行保養；

3. 自我管理-您完全可以將UDS的MPS服務視為您的一個獨立的部門，因為他將實現自我管理