項目文檔|圖檔管理系統

項目文檔|圖檔管理系統 PlanWell PDS

PlanWell PDS是一種便利的溝通工具。它把您和您的電子圖文商聯系在一起。如果你要把你的圖紙和技術要求分發給項目合伙人，PDS會使得這項工作更加簡單和快捷。PDS的界面基于一些簡單的檢驗盒（checkbox）和下拉菜單。大多數功能選項集中在一張網頁上。你需要的僅僅是一個瀏覽器。不需要軟件，沒有困難，也不再需要電話了。

1、打開您的電子圖文經營商的PlanWell PDS頁面，輸入用戶名和密碼。

2、從所有最新的項目中選擇您所需的項目，然后將定制的項目組成一個文件夾集合?；蛘哌x擇您之前已經創建好的文件夾集合。

3、從你的項目團隊成員的名單中挑選人員，向他們分配任務。

4、選擇菜單中的選項，并給出一些指示，告訴您的電子圖文商你希望怎樣打印你的文件，怎樣分發。

5、提交

不需要書面上的工作，不需要尋求傳真號碼，也不需要等待申請被受理。你的申請被記錄下來并且你可以在任何時候去回顧。關鍵時刻，你可以弄清楚什么時候做出了這些預訂，是對誰做的？只要你有一個能上網的電腦，你不必坐在辦公室里就能進行一切操作。
 

PDS的特色和益處

1、安全
盡管PlanWell PDS操作簡便，但它的安全系數確可以和網上銀行相媲美。您的項目通過被譯成編碼的用戶名和密碼保護，這樣一來即便是黑客也無法從中竊取資料。另外，您的資料其實從來就沒有被放到網上。低分辨率的圖片用于瀏覽，而打印命令都在高分辨率的文件中，這些文件保存在獨立于網絡的服務器上。

2、組織
您的項目在一張頁面上被列出，每一個項目文件則有它自己的迷你網頁。所有項目文件可以按照您喜歡的方式制成一個集合，每一個集合會被保存下來以防您希望再次定制這些項目。聯系人按照其學科以字母順序排列，便于您聯系或發送信息。

3、生產
PlanWell PDS旨在簡化服務的定制以及圖紙和技術資料的分發?；镜纳a方式可以根據項目的不同來分別設定，或者您也可以根據之前已經定好的方法進行打印。比如全尺寸或半尺寸的（full or half-sized），彩色的紙張，有描圖紙或普通紙。這些都基于成本或您自己的選擇來確定。

4、分配
給您收到的圖紙信息可以直接加入您的圖紙庫中。您所選定的文件夾以及聯系人會在同一張頁面上列出，所以您只需點幾下鼠標就可以把你的計劃分配給一個或多個接受者。一旦熟悉了整個系統，您可以跳過一些步驟，這樣就使得訂制更加快速。您也可以在任何時候查看您的定單以決定誰，在什么時候，應該拿到什么。

5、在線瀏覽
瀏覽工具讓你得以回顧細微的項目并且通過仔細的查看每一個項目來確認相關信息?？蔀g覽的文件可以被保存成TIFF或者PDF文件。瀏覽器的操作界面允許您通過簡單和熟悉的鼠標操作就能縮放、訂制以及逐頁瀏覽。